Tryckta manualer och handböcker
Små och stora upplagor, med versionshantering som håller
Tryck av manualer, handböcker och teknisk dokumentation
Vi trycker manualer, handböcker och teknisk dokumentation i upplagor från enstaka exemplar till stora serier. Det som brukar vara det egentliga problemet är sällan trycket – det är att hålla ordning på vilken utgåva som gäller, att slippa slänga en upplaga som blivit inaktuell, och att få ut rätt version till rätt mottagare.
Vi arbetar med den typen av dokumentation sedan 1966 och har byggt kundunika flöden för det: arkiverade printfiler per utgåva, godkännandehantering före tryck, batchbeställningar och lagerhållning med avrop. Vi trycker gärna era manualer, men vi vill helst komma in tidigare än så.
Kontakta oss för prisförslag och rådgivning
Några av våra kunder
Bindning och format
Bindningen väljs efter sidantal, hur dokumentationen ska användas och hur ofta den revideras.
| Bindning | Passar | Fördel |
|---|---|---|
| Klammerhäftning | Upp till cirka 60–80 sidor | Billigast, ligger platt vid låga sidantal |
| Limbindning | Från cirka 40 sidor och uppåt | Ger rygg med text, ser färdig ut i hyllan |
| Spiral- eller wire-bindning | Manualer som används i arbete | Ligger helt platt, tål att slås upp mycket |
| Pärm med register | Dokumentation som revideras löpande | Enskilda blad kan bytas i stället för hela upplagan |
Vi tar fram kundunika pärmar och register när dokumentationen ska levereras som pärmset.
Revisions- och versionshantering
Det här är kärnan i varför våra kunder stannar. Vi hanterar:
- Arkivering av printfiler per utgåva. En gammal revision kan printas om exakt som den såg ut – inte som den skulle sett ut med dagens mall.
- Godkännandehantering före tryck. Rutin för vem som godkänner vad, så att ingen upplaga går i tryck på ett utkast.
- Revisionsmärkning i dokumentet och på ryggen, så att mottagaren ser vilken utgåva de har i handen.
- Delrevisioner – vid pärmset byter vi ut de blad som ändrats i stället för att trycka om hela pärmen.
- Spårbarhet på vad som levererats till vem, vid behov med förteckning per leverans.
Print on demand och lagerhållning
En upplaga på tusen manualer som blir inaktuell efter tre månader är dyrare än den ser ut. Vi arbetar därför oftast med något av följande:
- Orderbunden produktion – vi trycker det antal som behövs, när det behövs
- Batchbeställningar – ni avropar i omgångar mot ett avtalat pris
- Lagerhållning hos oss – vi håller lager och skickar på avrop, direkt till er eller till slutkund
Det gör att revideringar kostar en ny körning i stället för en makulerad upplaga.
Flera språk och flera marknader
Manualer finns ofta i flera språkversioner, och innehållet kan skilja sig mellan marknader. Vi hanterar språkversioner som separata utgåvor med egen revisionsmärkning, eller som en samlad utgåva med flera språk i samma dokument.
Vid många språkversioner sätter vi upp en versionsmatris tillsammans med er – vilken revision som gäller per språk och marknad. Det är det underlaget som gör att rätt manual hamnar i rätt kartong.
Sammanställning, packning och leverans
Vi är särskilt vana vid komplicerade jobb där information från flera källor ska bli ett färdigt leveranspaket:
- Hämtning av underlag från era dokumentsystem eller som separata filer
- Tryck i färg eller svartvitt, A4 och A3
- Plockning och sortering enligt tryckinstruktion eller sorteringsmatris
- Framtagning av kundunika pärmar och register
- Packning för direktleverans till slutkund, med förteckning över innehållet
- Märkning av kollin för spårning
- Genomgång och kontroll på plats hos oss innan utskeppning, om ni vill
Vid större projekt trycker och mellanlagrar vi löpande medan dokumenten skapas, för att korta ledtiden till slutleverans.
Vanliga frågor
Kan ni trycka 15 exemplar?
Ja. Det finns ingen undre upplaga – vi trycker enstaka exemplar lika gärna som stora serier.
Vad kostar det att trycka en manual?
Priset beror på sidantal, format, färg eller svartvitt, papper, bindning och upplaga. Skicka ett PDF-underlag och ange upplaga, så lämnar vi offert.
Hur hanterar ni revisioner?
Printfilen arkiveras per utgåva, revisionen märks i dokumentet, och vid pärmset byter vi bara ut de blad som ändrats.
Kan ni lagerhålla och skicka på avrop?
Ja, vi håller lager och skickar på avrop, till er eller direkt till slutkund.
Kan ni leverera direkt till vår slutkund?
Ja, med förteckning över innehållet och märkning av kollin för spårning.
Kan ni också digitalisera äldre manualer?
Vill du veta mer eller har du frågor?
Ring 021-17 28 00 och beskriv dokumentationen: sidantal, upplaga, hur ofta den revideras och vart den ska. Vi föreslår ett upplägg och lämnar pris.