Scanning eller skanning – vad heter det?
Båda stavningarna är svenska. Den ena är rekommenderad, den andra är vanligare.
Kort svar: Svenska Akademiens ordlista (SAOL) rekommenderar skanna, skanner och skanning med sk, och tar upp scanna och scanner som alternativa former. Svenska datatermgruppen avråder från den engelska stavningen. I praktiken är scanna och scanning ändå vanligare, både i tal, i sökningar och hos företag som säljer tjänsten. Båda är alltså begripliga och båda är svenska – men ska ni välja en form i en text, välj skanning.
Vad ordböckerna säger
SAOL:s hållning är rak: skanna hellre än scanna. Verbet böjs skannar, skannade, skannat, apparaten heter skanner med pluralformen skannrar, och handlingen heter skanning. Stavningen följer samma mönster som andra lånord som fått svensk form – skiss och skärm uttalas med samma sk-ljud som skanna, och då är det logiskt att skriva dem på samma sätt.
Svenska datatermgruppen, som ger rekommendationer om datatermer på svenska, går på samma linje och avråder från scanna. Motiveringen är den vanliga: när ett ord har fått svensk böjning och svenskt uttal bör det också få svensk stavning, annars får vi former som scannar och scannade som ser ut som engelska men inte är det.
Varför scanning ändå lever kvar
Det engelska ordet scan kom in i svenskan med tekniken, och de första skannrarna såldes med engelska produktnamn och manualer. Ordet scanner stod på apparaten, så det var scanner folk sa – och skrev.
Frekvensen talar för c-formen. När språkkonsulten Hanna Johansson 2021 jämförde stavningarna i Språkbankens korpusverktyg Korp var scanna nästan dubbelt så vanligt som skanna. Ordet lever alltså ett dubbelliv: rekommenderat med sk, använt med sc.
Det syns också i hur folk söker. Den som letar efter en tjänst skriver ofta scanning av dokument eller scanna pärmar, medan myndigheter och läromedel oftare skriver skanning. Ingen av grupperna har fel.
Vad vi skriver på Nygrens
Vi har scannat ritningar och dokument i många år och använder båda formerna medvetet. I rubriker och tjänstenamn skriver vi oftast scanning, eftersom det är så våra kunder säger och söker – dokumentscanning, ritningsscanning, inscanning av pärmar. I löpande text använder vi också skanning och skanna, så att den som skriver enligt SAOL hittar oss lika lätt. Hubben för hela tjänsteområdet heter därför scanning och digitalisering men ligger på adressen /skanning/.
Skriver ni en upphandling, en instruktion eller en policy rekommenderar vi skanning: det är den form som Svenska Akademien och Datatermgruppen står bakom, och den som kommer att se rätt ut om tio år. Skriver ni för att bli hittade på webben gör ni klokt i att låta båda formerna förekomma.
Skanning, scanning eller digitalisering?
Ett tredje ord dyker ofta upp i samma sammanhang: digitalisering. Det är inte en synonym. Skanning är själva avbildningen – pappret blir en bildfil. Digitalisering är hela kedjan: skanning, textigenkänning (OCR) så att filen blir sökbar, filnamn och index enligt en namnmall, och leverans i ett format som arkivet eller dokumentsystemet kan ta emot, till exempel PDF/A. En skannad pärm är en hög med bilder; en digitaliserad pärm är ett arkiv man kan söka i.
När ni beställer är det därför bra att säga vad ni ska göra med filerna. Ska ni bara kunna öppna och läsa dem räcker skanning. Ska ni söka i dem, hitta dem via ett dokumentsystem eller arkivera dem i tjugo år behöver ni digitalisering – och det är den skillnaden som avgör priset, mer än stavningen.
Vanliga frågor om stavningen
Är det fel att skriva scanna?
Nej. SAOL tar upp scanna som en alternativ form, men rekommenderar skanna. Båda är svenska och båda förstås.
Hur böjs skanna?
Skanna, skannar, skannade, skannat. Apparaten är en skanner, flera skannrar. Handlingen heter skanning.
Varför skriver Nygrens scanning i tjänstenamnen?
För att det är det ord de flesta kunder använder när de ringer och söker. I löpande text använder vi båda formerna.
Vad är skillnaden mellan skanning och digitalisering?
Skanning är avbildningen av pappret till fil. Digitalisering är hela kedjan med OCR, filnamn, index och arkivformat, så att filerna blir sökbara och går att förvalta.
Ska något scannas – eller skannas?
Hur ni än stavar det: skicka en beskrivning av materialet via beställningssidan eller ring 021-17 28 00, så får ni pris och upplägg.