Scanning och digitalisering
Från pappersarkiv till sökbar PDF – i vår egen produktion i Västerås
Scanning av dokument, pärmar och ritningar
Vi digitaliserar allt från en enstaka ritning till ett helt pappersarkiv. Scanningen görs i vår egen produktion på Regattagatan i Västerås – materialet lämnar aldrig huset och går inte vidare till någon underleverantör. Vi hämtar och lämnar med eget bud i Västerås och stora delar av Mälardalen.
Ni får tillbaka filer som är namngivna, sökbara och sorterade så att de går att lägga rätt i era egna system direkt. Vi scannar i färg eller svartvitt upp till 90 cm bredd och levererar i PDF, PDF/A, TIFF eller CALS med en upplösning på 200–400 ppi.
Både stavningen scanning och skanning används om samma sak. Vi gör inte skillnad på dem – och inte på om ni kallar det digitalisering, inscanning eller dokumentscanning.
Kontakta oss för prisförslag och rådgivning
Några av våra kunder
Välj tjänst efter ert material
Är ni osäkra på vilken tjänst som passar är det enklast att ringa. Beskriv vad ni har och hur mycket, och vi säger vad det innebär.
- Dokumentscanning – A4 och A3, häftat och hålat, dubbelsidigt. Löpande flöden eller engångsprojekt.
- Inscanning av pärmar – pärmar med flikregister som ska bli sökbara PDF-filer med bevarad struktur.
- Scanning av teknisk dokumentation – ritningar, scheman, protokoll och DU-pärmar där metadata och revision måste stämma.
- Ritningsscanning – ritningar och kartor upp till 90 cm bredd, inklusive blåkopior och kalkerpapper.
- Digitalisera arkiv – hela pappersarkiv, etappvis och med budget per hyllmeter.
- OCR och sökbar PDF – teckentolkning, PDF/A för långtidsarkivering och kvalitetskontroll.
Vad ni får tillbaka
Filformat och upplösning väljs efter vad materialet ska användas till. Vi rekommenderar gärna – det är sällan högsta upplösning som är rätt svar.
| Ska användas till | Format | Upplösning | Färgläge |
|---|---|---|---|
| Läsa och söka i dokument | PDF med OCR | 300 ppi | Svartvitt eller gråskala |
| Långtidsarkivering | PDF/A | 300 ppi | Efter original |
| Ritningar till projektnätverk | PDF eller TIFF | 200–400 ppi | Svartvitt eller färg |
| Ritningar till CAD-underlag | TIFF eller CALS | 300 ppi | Svartvitt |
| Foton, kartor och färgoriginal | PDF eller TIFF | 400 ppi | Färg |
Filnamn sätts enligt den mall ni bestämmer – löpnummer, dokumenttyp, objektnummer, revision eller datum. Vi kan också ladda upp och sortera in filerna direkt i ert arkiv- eller dokumenthanteringssystem.
Tjänster i samband med scanning
- Upprätning, bakgrundsreducering och beskärning – gör en gulnad eller skev ritning läsbar igen
- Namngivning av filer enligt överenskommen mall
- Indexering och kapitelindelning av pärm, i fil eller i mappstruktur
- OCR-tolkning så att texten blir sökbar
- Automatvektorisering till DWG-fil
- Uppladdning och insortering i ert arkivsystem
- Arkivlösningar i system eller i molnet
Efterarbetet är oftast det som avgör om ett digitaliserat arkiv faktiskt blir användbart. En mapp med 4 000 filer som heter scan0001 till scan4000 är inte ett arkiv.
Sekretess och säkerhet
Mycket av det vi scannar är material som inte får spridas: personakter, avtal, anläggningsdokumentation och underlag som omfattas av kundens egna säkerhetskrav.
- All scanning sker i vår egen produktion i Västerås, utan underleverantör
- Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas när uppdraget omfattar personuppgifter
- Spårbar hantering från hämtning till leverans
- Originalen returneras, arkiveras hos oss eller makuleras – ni bestämmer, och ni får intyg på makulering
- Material som inte får lämna er anläggning kan vi i vissa fall hantera på plats hos er
Vill du veta mer eller har du frågor?
Ring oss och beskriv vad ni har. Vi svarar på vad det kostar, hur lång tid det tar och vilket format ni bör välja. Telefon 021-17 28 00.